勞務派遣許可證年檢時間及需要什么資料
對于勞務派遣企業(yè)而言，《勞務派遣經(jīng)營許可證》的年檢（官方常稱“年度經(jīng)營情況報告”）是關乎合法存續(xù)的強制性法定義務。為確保各企業(yè)能清晰、高效地完成申報，本文依據(jù)國家權威法規(guī)，為您梳理年檢的核心時間節(jié)點與必備資料。
一、 年檢時間：牢記“3·31”法定截止線
勞務派遣年檢的核心依據(jù)是《勞務派遣行政許可實施辦法》（人力資源和社會保障部令第19號）。其第二十二條明確規(guī)定：“勞務派遣單位應當于每年3月31日前向許可機關提交上一年度勞務派遣經(jīng)營情況報告。”
這意味著：
- 報告期：針對上一自然年（1月1日至12月31日）的經(jīng)營狀況。
- 死線：每年3月31日是全國統(tǒng)一的最終提交截止日期，企業(yè)必須在此日期前完成。
- 受理機關：原《許可證》的頒發(fā)機關，即所在地的人力資源和社會保障局（人社局）。
關鍵提示：各地人社局通常會在年初（1-2月）發(fā)布具體辦理通知。建議企業(yè)經(jīng)辦人主動、頻繁地關注所在地省、市人社廳（局）的官方網(wǎng)站或政務服務網(wǎng)，以獲取最新的申報入口和本地化要求，避免臨期手忙腳亂。
二、 資料清單：備齊核心要件，應對合規(guī)審查
以下是通用性極高的核心資料清單，企業(yè)可據(jù)此預作準備，并根據(jù)當?shù)赝ㄖ⒄{(diào)。
1. 基礎證照文件
- 《勞務派遣經(jīng)營許可證》正、副本原件及復印件：原件供核驗，復印件需加蓋公章。
- 《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件：加蓋公章。
2. 核心申報表格與報告
- 《勞務派遣經(jīng)營情況年度核驗申請表》/《經(jīng)營情況報告書》：務必從官方渠道下載或在線填寫最新模板，確保信息準確無誤。
- 上一年度勞務派遣經(jīng)營情況報告：這是一份綜合性聲明，應涵蓋：
- 業(yè)務概況：派遣規(guī)模、客戶數(shù)量、所屬行業(yè)等。
- 用工管理：勞動合同的訂立、履行、變更及終止情況。
- 分支機構情況（如有）。
3. 財務與經(jīng)營狀況證明（關鍵審查項）
上一年度財務審計報告：這是證明公司資產(chǎn)達到“注冊資本人民幣200萬元”并持續(xù)合規(guī)經(jīng)營的有力文件。部分地區(qū)也接受資產(chǎn)負債表、利潤表等財務報表。
4. 員工權益保障憑證（重中之重，審查核心）
這是檢驗企業(yè)是否落實“同工同酬、同保險”原則的關鍵環(huán)節(jié)，務必準備充分：
- 社會保險繳納證明：提供上一年度為所有被派遣員工繳納社保的明細清單及繳費憑證，確保無漏繳、欠繳。
- 工資支付憑證：提供代表性月份的被派遣員工工資發(fā)放銀行流水記錄或會計憑證，證明工資足額、按時支付，無拖欠克扣。
- 勞動關系管理佐證：被派遣員工名冊、勞動合同樣本等。
5. 其他輔助材料
- 法定代表人身份證明復印件。
- 經(jīng)辦人身份證復印件及單位授權委托書（如非本人辦理）。
三、 重要提醒：合規(guī)是基石，逾期后果嚴重
- 真實性第一：企業(yè)對所提交全部材料的真實性負全責。任何弄虛作假行為，一經(jīng)查實，將面臨嚴厲行政處罰，甚至被吊銷許可證。
- 逾期零容忍：根據(jù)《勞務派遣行政許可實施辦法》第二十三條，逾期不提交年報的，將被責令限期改正；拒不改正的，許可機關將向社會公示其名單，并計入企業(yè)信用檔案。此舉將對公司商譽和未來業(yè)務造成毀滅性打擊。
- 年檢是“體檢”：年檢并非簡單的“交作業(yè)”，而是對企業(yè)全年合規(guī)經(jīng)營的一次全面審視。唯有在日常經(jīng)營中嚴格遵守《勞動合同法》、《勞務派遣暫行規(guī)定》等，確保在合同、社保、薪酬等核心環(huán)節(jié)無瑕疵，才能順利通過。
總結：
勞務派遣許可證年檢是一項嚴肅、嚴謹?shù)姆ǘüぷ鳌Ｆ髽I(yè)應樹立合規(guī)意識，將年檢準備工作常態(tài)化。只需把握 “3月31日” 這一時間紅線，備齊 “證照表格 + 財務審計 + 權益保障” 這套核心資料，并密切關注地方主管部門動態(tài)，即可確保企業(yè)穩(wěn)健運營，規(guī)避不必要的法律風險。
