廣東省河北商會秘書處內(nèi)部管理制度（試行）
為了保證廣東省河北商會正常工作，有序運轉(zhuǎn)，根據(jù)本會章程有關(guān)規(guī)定，制定本會內(nèi)部管理制度，以規(guī)范本會會員和本會工作人員的行為，促進團結(jié)，激勵奮進，共同為促進經(jīng)濟的快速發(fā)展、持續(xù)、健康發(fā)展做出新的貢獻。
一、秘書處工作管理制度
1、商會秘書處是本會理事會的常設(shè)機構(gòu)，具體執(zhí)行理事會、會長辦公會的決議、決定，負責處理本會日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)本會內(nèi)外工作。
2、秘書處工作由秘書長主持，秘書長根據(jù)需要可設(shè)秘書和工作人員若干人。秘書處工作人員由秘書長聘用和解聘。
3、秘書處的工作職責：
（1）、執(zhí)行理事會、會長辦公會的決議、決定。
（2）、統(tǒng)一管理本會的證書、印章、文件、財物、票據(jù)等。
（3）、受理事會委托在理事會閉會期間協(xié)同會員部發(fā)展會員，辦理會員相關(guān)手續(xù)，并向理事會通報。
（4）、負責協(xié)調(diào)各部門采集輯會刊、通訊等資料，交流、傳遞各種信息。
（5）、做好會員服務(wù)工作,協(xié)調(diào)會員部和維權(quán)部接待會員來訪，反映解決會員普遍存在的共性問題;協(xié)調(diào)維護會員的合法權(quán)益。對會員提出需要幫助反映和協(xié)調(diào)的個性問題，做好溝通工作與聯(lián)絡(luò)工作，通過專家咨詢、診斷論證、組織會商等辦法提供服務(wù)。
（6）、負責對外聯(lián)絡(luò)。
4、本會的文件、書信、資料等由秘書長提出處理意見，并交給本會負責收發(fā)的秘書統(tǒng)一管理。重要文件和信函應(yīng)及時送會長閱知和處理。以本會名義對外發(fā)文或簽訂協(xié)議，須經(jīng)會長批準或會長授權(quán)秘書長批準。以本會秘書處名義對外發(fā)文和簽訂合同、協(xié)議，更改商會網(wǎng)站內(nèi)容必須經(jīng)秘書長批準。
5、秘書處實行每月例會制度。例會由秘書長主持，總結(jié)交流本會工作情況，安排布置當月工作。
6、秘書處專職工作人員實行崗位責任制度。
二、印章管理制度
1、本會印章按照法定要求刻制。
2、本會印章共3枚。其中有“廣東省河北商會”印章1枚、“廣東省河北商會秘書處”印章1枚、“廣東省河北商會財務(wù)專用章” 印章1枚
3、 本會法定代表人印章由本會秘書處辦公室負責刻制和保管使用。
4 、本會印章由秘書長或秘書長指定的專人負責保管。
5 、使用本會印章必須經(jīng)本會會長或會長委托的秘書長批準。使用本會秘書處公章必須經(jīng)秘書長或秘書長委托的副秘書長批準。
6 、負責本會印章管理的人員用印時，要認真填寫《用章登記表》，對用章時間、用途、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準人等事項進行登記。發(fā)文用章要做好發(fā)文登記管理。
三、 人事管理制度
1、 本會領(lǐng)導(dǎo)人實行選舉產(chǎn)生制度。根據(jù)本會《章程》規(guī)定，理事由本會會員代表大會選舉產(chǎn)生；本會會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長由本會理事會選舉產(chǎn)生。
2 、本會副秘書長、部門負責人由秘書長提名，經(jīng)理事會審議后聘用或解聘。
3 、本會秘書處專職工作人員由秘書長聘用或解聘。
4 、本會各部門工作人員由部門提名，報秘書長同意備案。
5 、本會秘書處聘用的專職工作人員的工資福利待遇，按照國家有關(guān)政策，在聘用合同中明確
廣東省河北商會秘書處
2009年3月1日 |
